「PDF geni.com beta」是一個很棒的PDF檔案搜尋服務,它以Google搜尋做為基礎,幫讀者過濾出了PDF文件檔、電子書,提供直接在Pdfgeni網站上瀏覽,或是以你的PDF閱讀器讀取下載的方式。這個網站非常的簡潔易用,只要輸入關鍵字就可以進行搜尋,而且支援中英文等各種語言的搜尋。
我嘗試了幾個中英文關鍵字後,覺得Pdfgeni的搜尋效果非常的優秀,不僅可以找到的資料量充足,而且又非常容易的就可以讀取或下載。唯一的缺點就是只有一個頁面的搜尋結果顯示範圍,沒有辦法透過翻頁之類來看到更多結果,不過我們還是可以透過增加、變化關鍵字等方法來找到不同的內容。整體來說,對於我們有時候想要找到一些特定的電子文件檔案的需求有很正面的幫助。
另外值得一提的是,Pdfgeni.com網頁的最右上角,有一個「Download Firefox Search Plugin」的連結,讓你將這個PDF搜尋器加到Firefox瀏覽器搜尋列,以後就可以隨時方便的找出你需要的PDF文件檔,頗值得一用。
調查台灣或中國的網路使用情形,網路多媒體的使用可以說是最主流的領域,不過在這樣的使用情形下,常常最受歡迎的是搜尋下載類的網站服務,而那些偏向交流欣賞、試聽點播類的服務則在使用率上有很大的落差。當然我沒有想要分析什麼道理,只是覺得像很多具有創意的音樂推播服務實在可惜了它們優秀的設計,而台灣也很難看到有人會想要去模仿、複製這樣的web2.0網站類型(可能是因為用戶都只想要下載,也可能和台灣有點"可怕"的多個音樂類著作權協會作風有關)。
今天則是介紹一下另外一個類似「Songza」、「Jogli」的音樂點播服務:「Streamdrag」,同樣的完全利用YouTube的資料庫,所以事實上找到的歌都是各式各樣的MV;而在搜尋上也有過濾優化,也就是說假設同樣輸入「金曲獎」這樣的關鍵字,你在真正的YouTube上面找到的是一堆得獎、致詞影片,但是在「Streamdrag」中卻可以找到和金曲獎有關的「歌曲」表演或得獎歌曲MV。所以如果你的目標就是想要到YouTube點歌、看MV,那麼直接使用Songza或Streamdrag才是正確的選擇。
當然,Streamdrag就是個點歌台播放器,所以本身沒有提供下載音樂的功能(事實上那也不是mp3,而是影片)。不過即使沒辦法簡單擁有,你還是可以在Streamdrag裡面享受到很不錯的音樂體驗;Streamdrag擁有比Songza更漂亮而易用的介面,支援中文關鍵字的搜尋,可以分別搜尋不同歌曲後加入播放清單欣賞,而且提供了一個小視窗讓你看到MV影片的內容,雙擊MV播放視窗後則會轉到真正的YouTube影片頁面。至於播放的速度可能要依據不同歌曲而定,但整體來說在我2M/256K的頻寬下也是可以讓人滿意的。
這不是一個值得學習的現象,基本上良好的管理應該是要隨時的把「湧」進來的郵件處理完成,不重要的垃圾郵件快速清除,可以立刻處理的郵件快速解決,需要時間完成的郵件則排入行程才是。
不過呢!人難免是有惰性(好啦!其實就是在說我自己),所以有時候也是會累積未讀信件,甚至是恐懼於去打開信件XD,結果「unread」的信件愈積愈「久」,新的郵件不斷湧進來,於是那些還沒有讀取的舊郵件多到跑出了Gmail「第一頁」的顯示範圍,變成我要翻動好幾個頁面後才能一一找出散落在各處的未讀郵件,實在非常麻煩。
當然,事實上並不需要花費這麼多的工夫,我們就可以「立刻」的把所有的餵毒未讀郵件排列在眼前。這個方法就是直接在上方的搜尋欄位輸入「is:unread」,或者是「label:unread」即可。(很明顯的 is:unread 簡潔多了XD)
此外,有時候我們也可能把某些不能馬上處理,需要等待一段時間再處理的郵件「故意」先標示為「unread(未讀取)」狀態;如果是管理上有這種需求的話,我們可以到「labels(標籤)」的地方,新增一個「等待處理」之類的標籤名稱(名稱可自訂,惟獨不能使用unread這個名稱),以後只要記得把未讀信件歸類到這個「等待處理」的標籤底下,然後只要選取「labels標籤」,就可以看到所有的未讀信件了。
附註:如果想要把所有散落各處的未讀信件快速歸類到「等待處理」之類的標籤下,那麼可以到信件列表上方選擇「選取:未讀取」,這時候會自動勾選所有未讀取的信件,然後你再選擇上方【更多動作】中的【套用到某某標籤】,即可快速將未讀信件歸類到你想要的標籤分類底下了。
電腦裡的文件檔案一大堆,不僅平常需要常常管理分類,平常處理文書時也會有許多複製移動檔案的需求。這時候你就會發現Windows內建的那個單一視窗的檔案總管實在有夠給它不方便,我必須打開幾個重重疊疊、互相阻礙的檔案總管程式後,還要用滑鼠不斷調整才能完成不同資料夾間的檔案管理。但是有了「Q-Dir」後就方便多了,這個替代性檔案總管的功能很單純,就是提供你「各種不同排列組合的複數視窗」,最多四個視窗,而且當然都集中在單一軟體介面中,所以你可以方便又快速的完成不同資料夾間的檔案管理。
之前我有寫過「2007年六款免費檔案總管替代工具評比 Explorer Review」,裡面列舉了免費軟體中值得一用的檔案管理工具,目前我覺得這六款工具仍然會是很棒的選擇項目,我自己經常使用的是FreeCommander,雖然它不支援Unicode,不過只要我沒有瀏覽日文、簡體中文檔案名稱的需要,那麼其實也不會有什麼影響。不過今年其實也有發現另外一款很好用的檔案總管:Q-Dir,一直沒有時間來好好推薦一下,所以今天就來向大家介紹Q-Dir這款檔案總管的替代工具。
- Q-Dir:http://www.softwareok.com/?seite=Software/Q-Dir&language=english
- Q-Dir支援Unicode版下載點:http://www.softwareok.com/Download/Q-Dir_Installer_Unicode.zip
- 支援Windows XP、Vista;安裝與免安裝選項
安裝或免安裝:
當然請下載支援Unicode的Q-Dir,這樣才能正常顯示簡體中文、日文檔案名稱。然後解壓縮後執行裡面的安裝檔,安裝過程中,你可以勾選「Portable」項目,就能夠直接解壓縮成可以移動攜帶的免安裝版。本文是以安裝版為例,安裝後Q-Dir的檔案大約422KB,以預設的四個瀏覽窗格模式,啟動檔案類型顏色區分,大約佔用13MB左右的記憶體,執行效能良好,基本上可以算作一個輕巧的軟體。
如果啟動後你發現Q-Dir裡面的介面都是看不懂的怪文亂碼,那麼請依據下圖中的位置,去點選【File】-【English】,這樣就可以把介面還原成英文介面了。目前官方沒有提供中文介面的語系,但其實也不是太需要,因為大多的操作都是在圖形化的按鈕中完成,而且Q-Dir的強項不是在豐富的功能或設定,而是在方便好上手的瀏覽模式上。
視窗介面簡介:
Q-Dir的主要特色其實可以總結為一句話:「優秀的檔案瀏覽介面」。我們一般用戶在使用檔案總管時,最常做的工作無非是尋找、開啟、複製、移動、刪除檔案等等,而這些工作最關鍵的需求是什麼?我覺得既非速度也非附加功能,執行這些一般檔案管理工作,其實我們最需要的就只是「易於瀏覽的管理介面」而已,而Q-Dir正是可以滿足我們這樣的需求,透過富有彈性、可以隨時調整的瀏覽視窗,我們就能夠方便的在Q-Dir中完成檔案搬遷管理等工作。
Q-Dir預設是同時打開四個瀏覽視窗,每個視窗都是獨立的,有自己的工具列和設定,這部分和Windows預設的檔案總管差不多,而每個小視窗右下角會有一個Q-Dir圖標,如果顯示為紅色,就表示這個視窗是你目前的操作焦點位置。
另外你可以在每個視窗的左上角打開樹狀的瀏覽資料夾,也是可以每個小視窗獨立操作。其實你可以把Q-Dir當成是將四個Windows檔案總管結合在單一軟體中,而形成像本文開頭那樣的四格瀏覽方式,乍看之下你可能覺得沒什麼,可是真正用來管理檔案後,你會發現這種四格狀的介面還真的是很方便。
過濾篩選:
過濾篩選功能是Q-Dir做得比較不是那麼方便的地方。首先到每個視窗右下角,可以看到過濾功能的啟動按鈕。
啟動過濾功能後,你必須在輸入欄位填入「完整的」篩選指令,包含「檔案名稱.副檔案」這樣的格式才行,當然可以使用「*」來表示不特定名稱。例如假設你只有輸入「fs」這樣的過濾條件,會什麼都找不到,你必須完整的輸入「fs*.*」這樣的指令,才能進行過濾。
P.S. 「fs*.*」的意思是說:檔案名稱中包含fs關鍵字,任何副檔名皆可的檔案。
以「fs*.*」為條件找到的結果會如下圖所示。你可以到過濾條件輸入欄右方的按鈕打開選單,勾選【By a filter】就是「過濾出」符合你條件的檔案。如果「同時」也勾選【By negativ】就是「過濾掉」符合你條件的檔案。
這個過濾功能確實不是那麼好使用,讀者有需要的話可能要自己試試看,才能比較掌握住Q-Dir裡面的過濾功能用法。
設定常用資料夾與常用視窗組合:
- 常用資料夾:
Q-Dir裡面可以讓你把常常用到的「資料夾」或「視窗組合」紀錄儲存下來。首先我們來看看如何記錄常用的某個單一資料夾位置,在每個小視窗的右下方點選Q-Dir按鈕,選擇【Add Quick-Link】,就能夠把目前的資料夾位置加入你的最愛清單當中。
點選工具列列的【Favorites】-【Quick-Link】,就能夠看到你記錄的快速啟動捷徑,點選捷徑後便能切換到常用的資料夾位置。
- 常用視窗組合:
管理檔案的過程中可能會因為不同的工作需求,要打開不同的視窗組合,這時候如果還是要一個個打開切換就頗為麻煩,所以Q-Dir提供我們一次紀錄四個視窗位置的功能,同時把四個視窗的資料夾位置加上【Favorites】,就能夠在以後方便的同時啟動切換。
點選【Add to Favorites】,就可以記錄儲存目前Q-Dir所有視窗的位置。並且會生成一個副檔名為qdr的記錄檔。
以後只要到【Favorites】裡面點選qdr記錄檔,就能夠還原當初紀錄的四個視窗位置。
顏色區分檔案類型:
到【Extras】-【More Options】裡的﹝Colors﹞標籤分頁,可以讓你設定每種檔案類型的顏色標示,用顏色來區分檔案類型後,瀏覽時可能會比較好辨認,不過若你不需要這個功能,也可以取消勾選「Use Color filter」即可關閉。
有彈性好切換的視窗模式:
Q-Dir我最喜歡的功能其實就是它上方的那個「窗格瀏覽模式」的切換工具列,你可以在這裡選擇要統一共用樹狀資料夾,或是每個小窗格擁有各自獨立的樹狀資料夾。
你也可以透過圖形按鈕,切換不同的窗格瀏覽模式,即使是四格視窗也是可以有很多的變化,你能夠依據當下檔案管理的需求,快速的選擇最適合的瀏覽方式。
- 小結:
Q-Dir沒有太多附加的功能,基本上就只是讓你移動、複製、搜尋、啟動檔案而已,可是這就是我們一般管理檔案時真正會用到的功能了,所以如果你也和我一樣,需要的就只是這些功能,那麼選擇夠用就好的Q-Dir,享受它優化過的多窗格瀏覽,相信就能幫助我們更好的完成日常檔案管理工作了。
Gmail Labs是Gmail裡面的一個後台設定頁面,目前只有在英文版的Gmail裡面才能看到,而既然名字叫做「實驗室(Labs)」,就表示在Gmail Labs中陸續的會推出許多還沒有在正式版發佈的新功能,這些新功能有的是純粹好玩的實驗,但有的則是為了增進未來用戶體驗而提出的改良設計,其中部分的新功能確實會讓人迫不及待的想要應用在正式版的Gmail當中。
關於Gmail Labs如何使用、設定,以及裡面有哪些新功能,建議可以參考善用佳軟幾篇詳細的介紹文章:
每次Gmail Labs推出新功能都很受到網路界的矚目與報導,例如像是前一陣子Gmail Labs推出的寄出Mail前的「善意」延遲提醒,就造成了不少迴響。不過我自己對於Gmail Labs的新功能一直還沒有看到特別令我想要介紹的,直到前兩天推出的Google Docs、Google Calendar元件似乎有些什麼不同,然後我又看到了裡面還有一個新功能,是關於讓你可以增加像iGoogle裡面的Gadgets小元件到你的Gmail當中,也就是說「某種程度(有限的)」上你可以像在iGoogle裡面一樣,透過增添小工具來把Gmail打造成自己想要的樣子,增添自己想要的功能。而今天這篇文章,就是要介紹如何在Gmail裡面自行增加外部的Gadgets工具。
- Gmail:https://mail.google.com
- 相關文章:如何在Gmail中幫特定郵件設定自動篩選器,並加上顏色標籤?
- 相關文章:iGoogle 2.0 個人化首頁升級,更適於閱覽資訊的新介面
首先你必須把Gmail切換到英文版,然後到Gmail Labs頁面中啟動你想要試試看的新功能,關於這個流程以及labs目前擁有的功能,請直接參考上面善用佳軟的兩篇文章。我這邊就直接從已經啟動Gmail Labs後的操作開始介紹。另外值得一提的是,當你「已經」在Gmail Labs裡面啟動了你想要的新功能後,你可以把語言介面切換回中文,這時候已經啟動的Labs新功能都還是可以使用,只是無法進入Gmail Labs設定頁面而已。
假設你完成前面的設定,來到Gmail的「Settings」控制台,就可以看到有一個﹝Labs﹞的標籤頁面。
Gmail Labs中有選多新的實驗功能,只要勾選右方的「Enable」,然後到最下方按下﹝Save Changes﹞就可以啟動。而這兩天加入的新功能像Google行事曆、Google文件,還有自行添加第三方Gadgets(Add any gadget by URL),都可以在這裡啟動。
當你啟動「Add any gadget by URL」功能後,後台設定就會多出一個﹝Gadgets﹞標籤頁面,來到這個新頁面,下方就會有一個「Add a gadget by its URL」的輸入欄位,你只要輸入Gadgets小工具的網址,按下﹝Add﹞便可以新增。
那麼要如何獲得某個Gadgets的特殊專屬網址呢?首先我們利用Gadgets的最大集散地:iGoogle(可參考我之前iGoogle 2.0的教學),來到iGoogle後,點選右上方的「Add Stuff(新增小工具)」,就可以進入Gadgets的搜尋瀏覽頁面。
然後點選某個Gadget小工具,進入它的專屬頁面(如下圖所示),點選說明欄下方的「Share this gadget」。
附註:並非所有的Gadgets都適合放入Gmail當中,有些是版面不適合,有些是無法匯入Gmail。
接著在「Share this gadget」對話盒中,你可以看到下方有一個「Or copy and paste a link to this gadget」的連結,點擊後就可以看到一個分享的網址,先將網址整個複製下來。
你複製下來的網址可能會長成下面這樣:
不過匯入Gmail時需要的網址只有中間紅色的部份:
也就是把前面的網址去掉,也把後面的&source=imag去掉即可。
我們回到Gmail的Gadgets頁面,把「http://www.labpixies.com/campaigns/todo/todo.xml」填入輸入欄,按下﹝Add﹞,便新增完成了。
如果要在Gmail裡面好好的運用這些Gadgets,我會建議你同時也要開啟下面這幾個Gmail Labs功能。「Right-side chat」把GTalk移到版面右邊;「Right-side labels」把分類標籤移到版面右邊;「Navbar drag and drop」則可以讓你用滑鼠按住拖曳的方式來改變Gadgets的位置順序。
當然Google自己的行事曆、文件的Gadgets,也非常值得一用,尤其如果你原本就有使用Google Calendar、Google Docs的話,整合進Gmail以後,其實我們也可以說Gmail某種意義上已經是一種功能全面的線上免費Office Outlook了!
你有啟動前面提到的相應功能後,就可以很方便的改變Gadgets的位置。這邊順便推薦一下,加入ToDo類型的gadgets到Gamil中,也非常值得一試,和郵件溝通管理本身十分的搭配。
啟動了你需要的Gmail Labs功能後,你就可以把Gmail的介面切換回中文,這時候剛剛的新功能都還是可以繼續使用,你也可以到﹝小工具(Gadgets)﹞標籤頁面去繼續新增Gadgets。
- 小結:
Gmail的優點已經是有目共睹,而透過Google在Gmail Labs當中的功能實驗,我們也可以試著去期待,或許有一天,Gmail可以真正成為免費、高自由度的線上版outlook,在一般用戶群中取代微軟的outlook。因為現在的Gmail不僅可以收發郵件,並具備強大的管理、過濾功能,而且我們也已經可以在Gmail裡面收發新聞、使用即時通、設定行事曆、管理個人文件等等,再加上Gadgets可能帶來的擴充性,確實以目前來說要推薦他人註冊Email服務,我想不到比Gmail更好的選擇了。
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